H1 Hrms consente di organizzare le informazioni relative al del personale e alle attività da svolgere e può rendere più rapida ed efficace la produzione dei piani periodici dei turni.

Le nuove funzionalità di gestione operativa consentono di supportare le anagrafiche di ogni dipendente e/o consulente esperno con foto e relativi file allegati quali curriculum, riproduzione dello storico completo delle attività del personale, gestione del contratto di assunzione, della retribuzione e degli straordinari. Organizza le informazioni attraverso organigrammi, gestisce le attività di posizione, le tavole di rimpiazzo, le posizioni o gli spostamenti, valutazione delle posizioni e degli obbiettivi e dei compensi associati. Attraverso la stessa applicazione è possibile tracciare le richieste insterne, il materiale consegnato, lo scadenziario del personale e le pratiche legate ai reclami e a provvedimenti disciplinari.

Un software modulare in grado di soddisfare ogni specifica esigenza del cliente, un insieme di strumenti che permettono di informatizzare il flusso le attività del settore risorse umane senza alcun compromesso tra utilizzo del software e processo aziendale.

H1 Hrms è un software di facile installazione ed avviamento, richiede un percorso formativo iniziale limitato ed è immediatamente disponibile.

 

Riduzione dei tempi - Riduce il tempo occorrente per la ricerca e visualizzazione dei dati del personale, per effettuare analisi e statistiche, per la visualizzazione aggregata delle retribuzioni, per la determinazione e l’analisi dei costi del personale, per la produzione di report a supporto delle decisioni, consentendo un maggior controllo del personale;

Miglioramento del controllo - Consente un maggiore controllo del personale.

Gestione del processo - Gestisce le impostazioni delle nuove politiche organizzative del personale in funzione del cambiamento del business.

Gestione della conoscenza - Garantisce una conoscenza più precisa e ampia della popolazione aziendale (a supporto dei rapporti con il personale e con le rappresentanze).

Supporto alla gestione - Supporta la leadership del Direttore del Personale grazie ad una gestione accurata delle attività e delle informazioni sulle risorse umane.

Scadenziario - Memorizza e segnala le scadenze ad uso contrattuale e commerciale.

Integrazione standard - H1 HRMS è in grado di integrarsi con tutti i sistemi presenti sul mercato grazie ad alcuni moduli già disponibili. Con un intervento tecnico limitato (da una a tre giornate/uomo) sarà anche possibile costruire file di migrazione iniziale e perpetua dai sistemi presenti in azienda.

Il database utilizzato per H1 HRMS (SQL server) è collegabile a qualsiasi strumento di analisi o di datawarehouse.

Flessibilità e customizzazione - H1 HRMS è un sistema flessibile grazie alla sua struttura tabellare direttamente modificabile dall’utente. E’ inoltre possibile personalizzare la struttura o l’interfaccia secondo le necessità del Cliente.

Storico del personale - riguarda la registrazione, l’analisi e la visione di tutte le informazioni individuali riguardanti dipendenti, stagisti, consulenti esterni o ex-dipendenti usciti, il curriculum aziendale, le esperienze precedenti, i titoli accademici, le attività formative frequentate o programmate, la valutazione delle competenze e delle caratteristiche, gli andamenti e i confronti retributivi, le assenze, le scadenze, gli obiettivi, le posizioni occupate,le richieste interne e gli spostamenti.

Documenti e file associati ai soggetti - H1 HRMS consente di archiviare e consultare, sia i documenti generati direttamente dal sistema in modo automatico (es.: lettera di assunzione, lettera di aumento; conferma del periodo di prova, di un contratto a termine, le congratulazioni, gli auguri di compleanno ecc.), sia quelli importati i (es.: curriculum vitae, valutazione di un corso, certificati medici ecc.) 

H1 Hrms è composto dai seguenti moduli funzionali aggiuntivi:

 

Piano delle Carriere – Permette di definire i percorsi di carriera per ogni singolo dipendente, utilizzando i nodi dell’organigramma, inserendo le preferenze, le linee di interesse, le attività formative da svolgere e le altre condizioni importanti.

Piano delle Carriere – Permette di definire i percorsi di carriera per ogni singolo dipendente, utilizzando i nodi dell’organigramma, inserendo le preferenze, le linee di interesse, le attività formative da svolgere e le altre condizioni importanti.

Budget del personale – Permette di visualizzare tutto il personale dell’anagrafica, inserire nuove risorse, aumentare le retribuzioni e vedere i totali dei costi. Direttamente collegato all’organigramma.

Valutazioni dal Basso – Consente di inserire le valutazioni espresse dal personale verso i propri superiori

Nuovi Scenari e ricollocazione – Consente di creare nuovi organigrammi di simulazione, nei quali inserire il personale per la valutazione delle competenze e dei costi di formazione relativi. Permette di verificare i costi di ricollocazione del personale, all’interno di nuove situazioni simulate.

Visione delle Retribuzioni – Consente di visionare in una unica videata tutte le retribuzioni, i livelli e i grade di appartenenza del personale, potendo inoltre effettuare simulazioni di aumento e verificando eventuali valori fuori dei normali livelli di mercato.

Analisi Possibili Dimissioni – Visualizza il personale in relazione al totale ponderato della valutazione, dell’età del superiore, dell’anzianità aziendale, dei valori economici e della posizione in azienda per valutare coloro che potrebbero tendere ad uscire dall’azienda per impossibilità di crescita.

Modulo Formazione – Permette di creare e gestire le attività formative, i corsi, gli affiancamenti e i master, con competenze, partecipanti, costi, budget della formazione e date dell’attività. Analisi dei corsi e inserimento giudizi.

Modulo Analisi OLAP – Il modulo mostra ed elabora i dati del data base con visione tridimensionale. La produzione di grafici è diretta così come l’esportazione dei dati su base Excel.

Modelli word avanzati – Il modulo permette di generare nuovi modelli word su tutte le principali funzioni e tabelle del data base, candidati, formazione, organigramma.

WebQuest – Permette la creazione, la gestione e l’invio di questionari e test al personale per numerose attività, quali: valutazione competenze, programmazione del personale, richieste al personale, programmazione ferie, valutazione su formazione e controvalutazione del discente, comunicazioni.

Form Autocandidatura – Inserito all’interno del sito internet il form di autocandidatura permette ai candidati di inserire il proprio CV, allegando anche un file, direttamente nel data base di H1.

Modulo Gestione privacy – Il modulo permette di gestire gli archivi aziendali, di associarli ai soggetti, di registrare le politiche di accesso, inserimento password ed username aziendali. Gestione check list di controllo azioni svolte e da svolgere. Stampe, estrazioni e report specifici in supporto al responsabile della Privacy e della sicurezza dati.

H1Web Enterprise – Sistema web per la pubblicazione di tutti i servizi e sistemi di H1 HRMS on web.